Identifica un buen proveedor para tu evento corporativo

Cuando necesitamos organizar un evento corporativo, siempre buscamos contar con el apoyo necesario para la logística, decoración, banquete, música, etc. Encontrar un buen proveedor que cumpla con sus entregas en tiempo y forma puede resultar muy difícil de identificar a primera vista; es por eso que a continuación te damos algunos puntos a considerar para asegurarte de que tratas con un proveedor de calidad para tu evento.

Buena reputación

Cuando se busca al mejor proveedor de eventos, la reputación es un punto clave a la hora de empezar una relación comercial; pues con ella, se evidenciará la calidad de su logística y concretar puntos como los siguientes: 

• Capacidad para insumos
• Buen manejo e inventario de materias primas
• Plazos bien establecidos
• Condiciones requeridas
• Buena calidad
• Especificaciones claras

El poder colaborar con proveedores de experiencia y profesionalismo, nos permite descansar en su compromiso y contar con ellos en eventos a futuro.

Presupuesto

Uno de los puntos importantes que se debe considerar para la búsqueda de proveedores, es el presupuesto que se destinó para el manejo de materias primas e insumos; añadiendo que la calidad es un factor clave, tiene que estar acorde al nivel del evento que se va a organizar.

Una recomendación extra sobre la realización de eventos, es buscar la opción de negociar un financiamiento y facilidades de pago. 

Facilidades de pago

Poder negociar con proveedores acerca de los pagos podría ser una opción para contar con los mejores productos el día del evento, sin embargo resulta ser un poco complicado por lo que el buscar proveedores más pequeños, nos dará mayor facilidad para hacer negociaciones respecto a las condiciones de pago. A continuación se deben analizar los siguientes puntos: 

• Evaluación de las formas de pago que nos ofrecen
• Claridad de los descuentos que nos dan
• Plazos de pago sin cargo adicional
• Entre más grande sea el plazo, se contará con una liquidez más fácil

Tiempos de entrega

Los tiempos de entrega son otro punto importante a considerar, antes de pactar un acuerdo, consúltales qué tanto se tardan en realizar y entregar el pedido. Este “lead time” o tiempo de entrega varía entre los proveedores. Asegúrate de contar con un proveedor que cumpla con los siguientes requisitos: 

• Buena logística de coordinación de tareas y producción
• Tener un buen manejo de la situación cuando se requiera hacer cambios repentinos
• Contar con plazos de entrega bien determinados

Experiencia

Los años de experiencia que tenga el negocio o la empresa proveedora servirán para transmitir confianza y credibilidad. También, indican que están preparados para hacerle frente a los obstáculos que se presenten. Otro tip a considerar es que si cuenta con certificaciones que vayan acorde a su área de servicio, entonces quiere decir que son expertos en el tema.

Ahora ya tienes las recomendaciones para escoger a tu proveedor, así que, es tiempo de ponerte en marcha y hacer una lista de posibles candidatos que te ayuden a garantizar el éxito de tu evento. ¡Buena suerte!

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